库存管理系统

  • 原材料库存管理:划分为公司原材料仓库、客户自带料仓、代应商寄存仓(简称VMI),ERP系统提供所有原材料进出明细帐、统计报表清晰明了。
  • 产成品库存管理:划分为产成品仓库、半成品仓库。ERP系统提供所有产成品、半成品进出明细帐、统计报表清晰明了。
  • 提供批次管理,保证了产品质量的稳定性,避免了材料过期与呆滞现象。
  • 提供公司间库存调拨业务的处理;支持仓库间、货位间的库存转移。
  • 提供灵活多样的盘点业务,保证库存的正确。
  • 支持最高库存、最低库存指标计算,进行超储、短缺业务提示,预警报告。
  • 支持安全库存分析、预警;呆滞料分析、预警;保质期预警。
仓库管理子系统界面

销售管理系统

  • 报价成本管理:帮助企业在30秒之内给一款相当复杂产品正确报价。系统采用产品拼版、优化开版功能,得出最低计划成本,使纸张利用率达到最高,从而减少浪费,节约成本。
  • 销售订单管理:业务员在通过报价后给客户下订单的过程中,我们必然会知道客户所需产品数量、交货期、所需物料等信息。这样系统就会自动根据物料实际库存来判断该物料是否够安排生产,如果不够,自动生成订单物料需求单。
  • 订单交货期预测:对于重要的、紧急的订单,系统可以根据生产排成来确定实际的完成时间。这样就可以避免答应客户何时交货而又未交货情况。
  • 送货管理:可以处理复杂的送货要求,比如分批次送货、送货地点不同等情况。
  • 提供客户订单情况分析表、业务员业绩情况分析表、订单产值明细及汇总表、订单生产状况分析表等,帮助企业管理层很好地了解业务员的业绩情况、客户收款情况、订单生产情况等等。
销售管理子系统界面
销售单
销售汇总表-商品

采购管理系统

  • ERP系统对采购过程中物流的各个环节及状态进行跟踪管理,采购管理是印刷  企业资金流的重点,如何在最小的库存量的情况下保证生产的需要,从而减少资金积压。
  • 采购计划:可以准确计算出可用库存与库存警戒线,能够做到合理的价格分析、准确的计划采购量,统计出物料的价格周期与用量周期;同时也可根据订单物料需求情况及仓库实际库存,来做出合理的采购计划。
  • 采购订单:能够清楚供应商何时交货,是确定生产部门合理安排生产的前提。
  • 供应商管理:对新老供应商进行评分,级别的设定,便于采购人员在进行采购时,能够做出合理正确的采购决策。
采购管理子系统界面
采购计划单(采购订单)

采购订单按商品汇总

我们软件的管理效益

  • 永明印刷ERP系统提供数据信息共享,使得企业信息得到优化和改善。通过各数据流,实现各部门之间的信息共享和沟通,有效地防止一些人为的差错和漏洞。
  • 生产部门可以通过ERP系统掌握各个设备、机台的产能负荷情况,合理安排多机台、多部件、多工序的生产计划,同时可以按施工单或按单一部件来监督管理整个生产进程。
  • 通过ERP系统实时数据,了解每位员工工作情况、业务员业绩情况等等。从而更好地强化公司的绩效考核制度。做到以实际数据说话,令员工心服口服,极大地增强了员工的责任心,调动了员工的积极性,达到了降本增效的目的。
  • ERP系统的成本核算功能,能够使企业管理层掌握每个订单的成本、利润,确实把握企业的盈亏情况。
  • 总经理、董事长等高管能集中管理、监督每个部门的工作情况,真正实时了解企业状况。
  • 企业对于某类员工的依赖性大大下降,同时能让他(她)们更好地执行企业计划和企业制度。
  • 管理层能对每个员工进行更细致的授权工作,真正的达到各负其责的效果。
  • 企业所有数据安全共享,各部门工作无缝联接,使各部的工作效率提高,企业总产值提高。

企业期望解决的问题

  • 企业对纸料资金投入多,经常出现采购不合理,导致流动资金大量被占用。不能及时准确地了解当天实际库存情况,从而也就不能进行有效的管理纸料仓库。
  • 按接单情况大小不一样,交货期不同,在实际生产过程中常常由于不合理的排单,导致不能按交货期给客户进行交货。
  • 在生产过程中,由于没有合理的利用上机纸张,导致大量的浪费纸张,增加实际成本,从而降低利润。
  • 管理层不能及时了解生产流水线、每班产量、报废、不良品、停机损耗等等,从而导致产品质量不稳定,客户退货率高。
  • 经常出现营业部将货送出去了,而财务部门不知道向谁收款的情况、或者是不清楚到底什么时候应该收款,使企业不能有效的控制和掌握资金回笼率。
  • 销售的执行情况难以随时监控,很难做到销售数量是多少、已交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期等。
  • 不能及时监控生产领料情况,可能造成车间不能按需领料,大量原材料滞留在生产现场,影响计划采购的材料数量。
  • 产品规格、型号、品种较多,物料品种多且零碎、造成物料管理复杂,无法随时了解原材料、半成品、成品的收、发、存情况。
  • 缺乏准确依据的采购计划,造成大量的盲目采购以及资金的无效占用。
  • 物料的出入库、物料移动、盘点、货物补订、生产补料等业务处理过程,非常复杂而烦琐,依靠传统的手工处理或个别部门电脑处理,不仅浪费大量的人力、物力、时间,而且精确程度极低,另外加上盲目采购,造成大量的库存积压或短缺。
  • 针对仓库物料管理,不能监控原材料储存数量、时间及安全存量报警。特别是有保质期的物料,不能做到先进先出的原则,导致物料过了保质期而仓管员也不知道。

关于科明

科明网络科技有限公司自2015年成立以来,一直致力于为印刷企业提供专业、贴切的信息系统解决方案,并提供与企业信息化相关的管理咨询、实施和技术服务。


公司拥有一系列在市场中拥有良好口碑的软件产品,包括【永明进销存财务管理系统】、【永明印刷生产管理软件】、【永明印刷企业版】、【永明印刷ERP版】等,多年来深受广大用户的信任和爱戴。


公司倡导科技以人为本的管理理念,聚集了各类高、精、尖的计算机技术人才和企业管理人才。公司顾问团队由国内外资深ERP技术专家和企管专家组成,主要管理人员均拥有十多年的行业经验及高管经验,荟萃了国际及粤、港、台印刷企业优秀的管理模式,融CRM、JIT、零库存、ISO9000、成本中心等先进企业管理理念于一体。随时为广大印刷企业的信息化管理提供高质、高效的咨询和服务。

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