网络下单系统

一些用户为了方便客户下单的需要,还要求提供网络下单的功能。我们根据一些客户需求专门开发了下单系统。

人事管理系统

  • 人事招聘管理:主要包含部门职位需求、应聘档案、面试考核、试用期考核、合同期考核。
  • 人事培训管理:主要包含培训需求、培训考核。
  • 人事变动管理:主要包含职位变动、员工离职、员工奖罚。
  • 帮助企业实现定员、定岗、定薪、定责的管理模式,计划性的用人,计划性的培训。
  • 帮助企业建立员工绩效考核制度,奖优罚劣。

财务管理系统

  • 应收账款管理:根据实际的送货单情况进行收款业务,主要包含销售发票、预收、应收款等。
  • 应付账款管理:主要是针对采购业务和委外业务的付款,包含采购发票、预付、应付款等。
  • 提供生产发生的收、付款以外的业务,主要包含其它收入单、费用支出单、借入/借出款等。
  • 提供应收账款预警、应付账款预警等分析报表,帮助企业管理层了解到哪些客户收款及付款期限到了,而未进行收、付款业务。
财务管理系统界面
销售收款单

生产管理系统

  • 生产单是ERP系统最关键的功能之一。是与采购、库存、订单系统紧密关联,其中有原材料的领、补、退,产品税的出入库等过程可随时查询到对应的库存状况、订单号、客户名称等信息。
  • 支持整单委外加工、工序委外加工。将委外加工视为生产管理的一部份,委外发料、发货、收货数据都在ERP系统中进行跟踪。
  • 生产单提供根据参数自动计算出实际上机印张数与各工序损耗数,完成各工序的工艺参数。
  • 提供各工序的智能化排成,可以按车间各机台、生产单、订单交货期可以智能排成。
  • 通过生产排成,可以预测工单、各工序任务的进度;通过交货期预测哪张单需要插单;提供物料短缺报警、延迟交货报警等。
  • 生产日报表:企业管理层可以得到及时、准确的生产进度,同时也是成本核算的依据。
  • 通过生产日报表,可以按计时、计件的方式得到生产一线员工的计件工资情况,同时它也体现了‘所干即所得’的及时性有利于激励生产一线员工干好干快。
  • 提供生产单完成情况分析表、机台生产情况分析表、工序生产进度分析表、产品生产进度分析表、机台计划排成分析表等,帮助企业管理层很好地了解实际生产情况。
生产管理系统界面
生产系统基础设置
生产工序
生产清单列表
生产调度安排
品检记录单

库存管理系统

  • 原材料库存管理:划分为公司原材料仓库、客户自带料仓、代应商寄存仓(简称VMI),ERP系统提供所有原材料进出明细帐、统计报表清晰明了。
  • 产成品库存管理:划分为产成品仓库、半成品仓库。ERP系统提供所有产成品、半成品进出明细帐、统计报表清晰明了。
  • 提供批次管理,保证了产品质量的稳定性,避免了材料过期与呆滞现象。
  • 提供公司间库存调拨业务的处理;支持仓库间、货位间的库存转移。
  • 提供灵活多样的盘点业务,保证库存的正确。
  • 支持最高库存、最低库存指标计算,进行超储、短缺业务提示,预警报告。
  • 支持安全库存分析、预警;呆滞料分析、预警;保质期预警。
仓库管理子系统界面

销售管理系统

  • 报价成本管理:帮助企业在30秒之内给一款相当复杂产品正确报价。系统采用产品拼版、优化开版功能,得出最低计划成本,使纸张利用率达到最高,从而减少浪费,节约成本。
  • 销售订单管理:业务员在通过报价后给客户下订单的过程中,我们必然会知道客户所需产品数量、交货期、所需物料等信息。这样系统就会自动根据物料实际库存来判断该物料是否够安排生产,如果不够,自动生成订单物料需求单。
  • 订单交货期预测:对于重要的、紧急的订单,系统可以根据生产排成来确定实际的完成时间。这样就可以避免答应客户何时交货而又未交货情况。
  • 送货管理:可以处理复杂的送货要求,比如分批次送货、送货地点不同等情况。
  • 提供客户订单情况分析表、业务员业绩情况分析表、订单产值明细及汇总表、订单生产状况分析表等,帮助企业管理层很好地了解业务员的业绩情况、客户收款情况、订单生产情况等等。
销售管理子系统界面
销售单
销售汇总表-商品

采购管理系统

  • ERP系统对采购过程中物流的各个环节及状态进行跟踪管理,采购管理是印刷  企业资金流的重点,如何在最小的库存量的情况下保证生产的需要,从而减少资金积压。
  • 采购计划:可以准确计算出可用库存与库存警戒线,能够做到合理的价格分析、准确的计划采购量,统计出物料的价格周期与用量周期;同时也可根据订单物料需求情况及仓库实际库存,来做出合理的采购计划。
  • 采购订单:能够清楚供应商何时交货,是确定生产部门合理安排生产的前提。
  • 供应商管理:对新老供应商进行评分,级别的设定,便于采购人员在进行采购时,能够做出合理正确的采购决策。
采购管理子系统界面
采购计划单(采购订单)

采购订单按商品汇总

我们软件的管理效益

  • 永明印刷ERP系统提供数据信息共享,使得企业信息得到优化和改善。通过各数据流,实现各部门之间的信息共享和沟通,有效地防止一些人为的差错和漏洞。
  • 生产部门可以通过ERP系统掌握各个设备、机台的产能负荷情况,合理安排多机台、多部件、多工序的生产计划,同时可以按施工单或按单一部件来监督管理整个生产进程。
  • 通过ERP系统实时数据,了解每位员工工作情况、业务员业绩情况等等。从而更好地强化公司的绩效考核制度。做到以实际数据说话,令员工心服口服,极大地增强了员工的责任心,调动了员工的积极性,达到了降本增效的目的。
  • ERP系统的成本核算功能,能够使企业管理层掌握每个订单的成本、利润,确实把握企业的盈亏情况。
  • 总经理、董事长等高管能集中管理、监督每个部门的工作情况,真正实时了解企业状况。
  • 企业对于某类员工的依赖性大大下降,同时能让他(她)们更好地执行企业计划和企业制度。
  • 管理层能对每个员工进行更细致的授权工作,真正的达到各负其责的效果。
  • 企业所有数据安全共享,各部门工作无缝联接,使各部的工作效率提高,企业总产值提高。

企业期望解决的问题

  • 企业对纸料资金投入多,经常出现采购不合理,导致流动资金大量被占用。不能及时准确地了解当天实际库存情况,从而也就不能进行有效的管理纸料仓库。
  • 按接单情况大小不一样,交货期不同,在实际生产过程中常常由于不合理的排单,导致不能按交货期给客户进行交货。
  • 在生产过程中,由于没有合理的利用上机纸张,导致大量的浪费纸张,增加实际成本,从而降低利润。
  • 管理层不能及时了解生产流水线、每班产量、报废、不良品、停机损耗等等,从而导致产品质量不稳定,客户退货率高。
  • 经常出现营业部将货送出去了,而财务部门不知道向谁收款的情况、或者是不清楚到底什么时候应该收款,使企业不能有效的控制和掌握资金回笼率。
  • 销售的执行情况难以随时监控,很难做到销售数量是多少、已交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期等。
  • 不能及时监控生产领料情况,可能造成车间不能按需领料,大量原材料滞留在生产现场,影响计划采购的材料数量。
  • 产品规格、型号、品种较多,物料品种多且零碎、造成物料管理复杂,无法随时了解原材料、半成品、成品的收、发、存情况。
  • 缺乏准确依据的采购计划,造成大量的盲目采购以及资金的无效占用。
  • 物料的出入库、物料移动、盘点、货物补订、生产补料等业务处理过程,非常复杂而烦琐,依靠传统的手工处理或个别部门电脑处理,不仅浪费大量的人力、物力、时间,而且精确程度极低,另外加上盲目采购,造成大量的库存积压或短缺。
  • 针对仓库物料管理,不能监控原材料储存数量、时间及安全存量报警。特别是有保质期的物料,不能做到先进先出的原则,导致物料过了保质期而仓管员也不知道。

关于科明

科明网络科技有限公司自2015年成立以来,一直致力于为印刷企业提供专业、贴切的信息系统解决方案,并提供与企业信息化相关的管理咨询、实施和技术服务。


公司拥有一系列在市场中拥有良好口碑的软件产品,包括【永明进销存财务管理系统】、【永明商务印刷标准版】、【永明商务印刷ERP版】、【永明印刷ERP定做版】等,多年来深受广大用户的信任和爱戴。


公司倡导科技以人为本的管理理念,聚集了各类高、精、尖的计算机技术人才和企业管理人才。公司顾问团队由国内外资深ERP技术专家和企管专家组成,主要管理人员均拥有十多年的行业经验及高管经验,荟萃了国际及粤、港、台印刷企业优秀的管理模式,融CRM、JIT、零库存、ISO9000、成本中心等先进企业管理理念于一体。随时为广大印刷企业的信息化管理提供高质、高效的咨询和服务。

本着“开发软件质量为最,服务社会用户至尊”的质量方针,我们将和广大用户一道发展,以最优秀的产品和服务为用户构筑最完美的数字化管理平台。