一些用户为了方便客户下单的需要，还要求提供网络下单的功能。我们根据一些客户需求专门开发了下单系统。
网络下单系统
人事管理系统
- 人事招聘管理：主要包含部门职位需求、应聘档案、面试考核、试用期考核、合同期考核。
- 人事培训管理：主要包含培训需求、培训考核。
- 人事变动管理：主要包含职位变动、员工离职、员工奖罚。
- 帮助企业实现定员、定岗、定薪、定责的管理模式，计划性的用人，计划性的培训。
- 帮助企业建立员工绩效考核制度，奖优罚劣。
财务管理系统
- 应收账款管理：根据实际的送货单情况进行收款业务，主要包含销售发票、预收、应收款等。
- 应付账款管理：主要是针对采购业务和委外业务的付款，包含采购发票、预付、应付款等。
- 提供生产发生的收、付款以外的业务，主要包含其它收入单、费用支出单、借入/借出款等。
- 提供应收账款预警、应付账款预警等分析报表，帮助企业管理层了解到哪些客户收款及付款期限到了，而未进行收、付款业务。
生产管理系统
- 生产单是ERP系统最关键的功能之一。是与采购、库存、订单系统紧密关联，其中有原材料的领、补、退，产品税的出入库等过程可随时查询到对应的库存状况、订单号、客户名称等信息。
- 支持整单委外加工、工序委外加工。将委外加工视为生产管理的一部份，委外发料、发货、收货数据都在ERP系统中进行跟踪。
- 生产单提供根据参数自动计算出实际上机印张数与各工序损耗数，完成各工序的工艺参数。
- 提供各工序的智能化排成，可以按车间各机台、生产单、订单交货期可以智能排成。
- 通过生产排成，可以预测工单、各工序任务的进度；通过交货期预测哪张单需要插单；提供物料短缺报警、延迟交货报警等。
- 生产日报表：企业管理层可以得到及时、准确的生产进度，同时也是成本核算的依据。
- 通过生产日报表，可以按计时、计件的方式得到生产一线员工的计件工资情况，同时它也体现了‘所干即所得’的及时性有利于激励生产一线员工干好干快。
- 提供生产单完成情况分析表、机台生产情况分析表、工序生产进度分析表、产品生产进度分析表、机台计划排成分析表等，帮助企业管理层很好地了解实际生产情况。
库存管理系统
- 原材料库存管理：划分为公司原材料仓库、客户自带料仓、代应商寄存仓（简称VMI），ERP系统提供所有原材料进出明细帐、统计报表清晰明了。
- 产成品库存管理：划分为产成品仓库、半成品仓库。ERP系统提供所有产成品、半成品进出明细帐、统计报表清晰明了。
- 提供批次管理，保证了产品质量的稳定性，避免了材料过期与呆滞现象。
- 提供公司间库存调拨业务的处理；支持仓库间、货位间的库存转移。
- 提供灵活多样的盘点业务，保证库存的正确。
- 支持最高库存、最低库存指标计算，进行超储、短缺业务提示，预警报告。
- 支持安全库存分析、预警；呆滞料分析、预警；保质期预警。
销售管理系统
- 报价成本管理：帮助企业在30秒之内给一款相当复杂产品正确报价。系统采用产品拼版、优化开版功能，得出最低计划成本，使纸张利用率达到最高，从而减少浪费，节约成本。
- 销售订单管理：业务员在通过报价后给客户下订单的过程中，我们必然会知道客户所需产品数量、交货期、所需物料等信息。这样系统就会自动根据物料实际库存来判断该物料是否够安排生产，如果不够，自动生成订单物料需求单。
- 订单交货期预测：对于重要的、紧急的订单，系统可以根据生产排成来确定实际的完成时间。这样就可以避免答应客户何时交货而又未交货情况。
- 送货管理：可以处理复杂的送货要求，比如分批次送货、送货地点不同等情况。
- 提供客户订单情况分析表、业务员业绩情况分析表、订单产值明细及汇总表、订单生产状况分析表等，帮助企业管理层很好地了解业务员的业绩情况、客户收款情况、订单生产情况等等。
采购管理系统
- ERP系统对采购过程中物流的各个环节及状态进行跟踪管理，采购管理是印刷 企业资金流的重点，如何在最小的库存量的情况下保证生产的需要，从而减少资金积压。
- 采购计划：可以准确计算出可用库存与库存警戒线，能够做到合理的价格分析、准确的计划采购量，统计出物料的价格周期与用量周期；同时也可根据订单物料需求情况及仓库实际库存，来做出合理的采购计划。
- 采购订单：能够清楚供应商何时交货，是确定生产部门合理安排生产的前提。
- 供应商管理：对新老供应商进行评分，级别的设定，便于采购人员在进行采购时，能够做出合理正确的采购决策。
采购订单按商品汇总
我们软件的管理效益
- 永明印刷ERP系统提供数据信息共享，使得企业信息得到优化和改善。通过各数据流，实现各部门之间的信息共享和沟通，有效地防止一些人为的差错和漏洞。
- 生产部门可以通过ERP系统掌握各个设备、机台的产能负荷情况，合理安排多机台、多部件、多工序的生产计划，同时可以按施工单或按单一部件来监督管理整个生产进程。
- 通过ERP系统实时数据，了解每位员工工作情况、业务员业绩情况等等。从而更好地强化公司的绩效考核制度。做到以实际数据说话，令员工心服口服，极大地增强了员工的责任心，调动了员工的积极性，达到了降本增效的目的。
- ERP系统的成本核算功能，能够使企业管理层掌握每个订单的成本、利润，确实把握企业的盈亏情况。
- 总经理、董事长等高管能集中管理、监督每个部门的工作情况，真正实时了解企业状况。
- 企业对于某类员工的依赖性大大下降，同时能让他（她）们更好地执行企业计划和企业制度。
- 管理层能对每个员工进行更细致的授权工作，真正的达到各负其责的效果。
- 企业所有数据安全共享，各部门工作无缝联接，使各部的工作效率提高，企业总产值提高。
企业期望解决的问题
- 企业对纸料资金投入多，经常出现采购不合理，导致流动资金大量被占用。不能及时准确地了解当天实际库存情况，从而也就不能进行有效的管理纸料仓库。
- 按接单情况大小不一样，交货期不同，在实际生产过程中常常由于不合理的排单，导致不能按交货期给客户进行交货。
- 在生产过程中，由于没有合理的利用上机纸张，导致大量的浪费纸张，增加实际成本，从而降低利润。
- 管理层不能及时了解生产流水线、每班产量、报废、不良品、停机损耗等等，从而导致产品质量不稳定，客户退货率高。
- 经常出现营业部将货送出去了，而财务部门不知道向谁收款的情况、或者是不清楚到底什么时候应该收款，使企业不能有效的控制和掌握资金回笼率。
- 销售的执行情况难以随时监控，很难做到销售数量是多少、已交货数量、已生产数量、未交货数量及是否延误交货期等。
- 不能及时监控生产领料情况，可能造成车间不能按需领料，大量原材料滞留在生产现场，影响计划采购的材料数量。
- 产品规格、型号、品种较多，物料品种多且零碎、造成物料管理复杂，无法随时了解原材料、半成品、成品的收、发、存情况。
- 缺乏准确依据的采购计划，造成大量的盲目采购以及资金的无效占用。
- 物料的出入库、物料移动、盘点、货物补订、生产补料等业务处理过程，非常复杂而烦琐，依靠传统的手工处理或个别部门电脑处理，不仅浪费大量的人力、物力、时间，而且精确程度极低，另外加上盲目采购，造成大量的库存积压或短缺。
- 针对仓库物料管理，不能监控原材料储存数量、时间及安全存量报警。特别是有保质期的物料，不能做到先进先出的原则，导致物料过了保质期而仓管员也不知道。
关于科明
科明网络科技有限公司自2015年成立以来，一直致力于为印刷企业提供专业、贴切的信息系统解决方案，并提供与企业信息化相关的管理咨询、实施和技术服务。
公司拥有一系列在市场中拥有良好口碑的软件产品，包括【永明进销存财务管理系统】、【永明商务印刷标准版】、【永明商务印刷ERP版】、【永明印刷ERP定做版】等，多年来深受广大用户的信任和爱戴。
公司倡导科技以人为本的管理理念，聚集了各类高、精、尖的计算机技术人才和企业管理人才。公司顾问团队由国内外资深ERP技术专家和企管专家组成，主要管理人员均拥有十多年的行业经验及高管经验，荟萃了国际及粤、港、台印刷企业优秀的管理模式，融CRM、JIT、零库存、ISO9000、成本中心等先进企业管理理念于一体。随时为广大印刷企业的信息化管理提供高质、高效的咨询和服务。
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